Unidad Médica

PROCEDIMIENTO DE LA UNIDAD MÉDICA

PR-AI-03

POLÍTICAS GENERALES

La unidad médica debe:

  • Contar con disponibilidad permanente de un profesional del área.
  • Mantener apertura para atender cualquier necesidad médica de los estudiantes.
  • Dar una atención cordial y afectiva a todos los estudiantes, no sobreprotegerles ni permitirles que se queden más del tiempo necesario.
  • Utilizar el efecto placebo cuando el caso lo amerite. Ofrecerles un agua aromática ante molestias y dolores leves.
  • Abstenerse de recetar y medicar sin consultar con la ficha médica personal.
  • Equipar el dispensario con aguas aromáticas y medicina natural.
  • Enviar a casa un reporte de la dolencia y de la atención al alumno, cumpliendo para ello lo descrito en el procedimiento.
  • Mantener actualizados las fichas médicas de los estudiantes.
  • Realizar campañas preventivas regulares.
  • Definir planes de contingencia preventivos o emergentes antes el aparecimiento de contagios masivos, epidemias, plagas u otros que atenten el buen estado de salud de los estudiantes.
  • Las necesidades biológicas o de aseo personal de los estudiantes de los primeros años deben ser atendidas por sus respectivos Maestros Jefe.
  • En cuanto se detecten enfermedades virales, virus o contagiosas en general, aislar al estudiante del resto de sus compañeros y solicitar, por medio de la Maestra Jefe, a sus representantes que no les envíen al Colegio, hasta que se haya superado la enfermedad.
  • Mantener informados a directivos y profesores sobre condiciones particulares en la salud de los estudiantes.
  • Mantener actualizado y en lugar visible, los números de teléfono de los hospitales cercanos, la compañía que presta el seguro de accidentes, IESS, ambulancia, de manera que en caso de necesidad, se pueda efectuar una llamada con facilidad.
  • Mantener un permanente seguimiento de los certificados de salud de los prestadores del servicio de cafetería. Vigilar la asepsia con que se manipulan los alimentos en la cafetería y prestadores de servicio externo para los estudiantes y personal del Colegio. Verificar periódicamente la fecha de caducidad y la composición de los alimentos que se expenden en la cafetería, de acuerdo con lo dispuesto en el Acuerdo Interministerial 004-10.
  • Para cumplir con los certificados de salud exigidos por el Ministerio de Educación, para todos los estudiantes, al inicio del año escolar, los padres de familia deben presentar el certificado de un dispensario público.
  • Ayudar a gestionar las citas correspondientes para atención médica por parte IESS, de los empleados de la institución y recomendar a un empleado, por causa de alguna enfermedad no profesional, cuando el caso lo amerite, que acuda a tratamiento médico especializado.
  • Para mayor detalle de las actividades de esta unidad reportarse al Manual de Funciones del doctor del Colegio.

PROCEDIMIENTO

  1. Al ingreso de un paciente, sea estudiante o empleado de la institución, se revisa la hoja o ficha médica, procediéndose a realizar la anamnesis y el examen visual y físico correspondiente.
  2. Al inicio de cada año escolar, una vez actualizadas las fichas médicas, se debe informar a cada director de sección y profesores del respectivo nivel, sobre condiciones particulares de salud de los estudiantes a su cargo, en casos que por el debido cuidado o seguimiento de esta condición particular, tanto directivos como docentes lo deban conocer.
  3. En el caso de que durante el año escolar, se presente una nueva condición de salud, la misma debe ser reportada inmediatamente al director de sección y profesores respectivos.
  4. Se debe realizar la valoración física y diagnóstica adecuada y posterior administración de medicación de emergencia si el caso lo amerita, no se debe proporcionar ningún medicamento sin consultar la ficha médica del paciente.
  5. Ingresar el diagnóstico y tratamiento en el historial o ficha médica del paciente, tanto en forma escrita como en la hoja médica electrónica de cada estudiante o personal de la Institución, cuando el caso lo amerite o corresponda a pacientes registrados con limitaciones previamente anunciadas o detectadas.
    En cuanto a los estudiantes, esto se realiza de acuerdo al documento MN-AI-03 Instructivo para el Manejo de Historias Clínicas, de acuerdo al formato del sistema Rutademic.
  6. Informar a padres de familia o representantes, siempre y cuando el caso lo amerite; esta información será entregada únicamente por el profesional del área. El retiro de un estudiante por parte de sus padres o representante será informado a Secretaria General y al Director de Sección que corresponde, indicando la hora y motivo por el cual el estudiante es retirado de la Institución. Utilizando para ello el formato FO-FA-09.
  7. Además se deberá informar a los padres de familia o representantes cuando un estudiante por razones específicas necesite atención especializada.
  8. En caso de accidentes o enfermedades de gravedad, tanto del alumnado como del personal, se mantiene al paciente estable, y se llama al organismo correspondiente como es el 911 o el seguro particular del colegio; además la información proporcionada es inmediata y de forma adecuada a los padres de familia por parte del profesional del área, con respaldo del de la Directora de Sección o alguna autoridad administrativa. En estos casos el profesional responsable de la Unidad Médica, debe informar en cuanto sea posible al Director General y al Gerente General.
  9. Al inicio y al final año escolar realizar un chequeo de talla y peso a todos los estudiantes de las secciones inicial y básica elemental y registrar la información en la ficha médica del estudiante. En caso de detectar alguna anomalía en la evolución, contactar con el padre de familia o representante.
  10. Luego del diagnóstico presuntivo correspondiente, entregar la medicina básica para superar la urgencia
  11. Presentar a la Gerencia Administrativa, en la última semana del mes, un listado de los medicamentos necesarios para el departamento, a fin de que puedan ser adquiridos y mantener la provisión suficiente de medicamentos básicos.

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